Digitale Berichtshefte erstellen und verwalten

 

Was Du √ľber das digitale Berichtsheft wissen solltest

 

Die Ausbildung hat nun f√ľr viele junge Menschen begonnen. Neben der Einf√ľhrung und Erkl√§rung in betriebliche Prozesse werden dem Azubi nun auch Informationen zu Nebent√§tigkeiten, wie die Erstellung eines Berichtshefts vermittelt. Dabei hinken viele Firmen noch im handschriftlichen Zeitalter hinterher. Das macht die Erstellung von einem w√∂chentlichen Ausbildungsnachweis nicht nur dem Auszubildenden zur Qual. Denn der Ausbilder muss die Handschrift der jungen Arbeitskraft entziffern und immer wieder kontrollieren ob das Berichtsheft f√ľr die Woche gemacht wurde.

 
Digitale Berichtshefte
 

Ein Digitales Berichtsheft online f√ľhren

Was viele Auszubildende und Ausbildungsbetriebe nicht wissen: Ein Azubi darf seit letzem Jahr (M√§rz 2017) ein Berichtsheft digital f√ľhren. Das spart dem Betrieb nicht nur Kosten an Papier. Der Ausbilder kann die Berichtshefte √ľberall und auf jedem Ger√§t ansehen und dem Azubi Verbesserungsvorschl√§ge √ľber eine Kommentar-Funktion liefern, oder eine Freigabe zum Drucken erteilen.

Die meisten Tools zum Erstellen von digitale Berichtshefte liefern zudem eine √úbersicht f√ľr Ausbilder. Durch diese Kontroll-Struktur stellt der Ausbilder sicher, dass alle Berichtshefte vom Azubi erstellt wurden.

 

Ob in Papierform, oder Digital - Wie der Auszubildende die Berichtshefte erfasst bleibt dem Betrieb √ľberlassen. Wichtig ist am Schluss nur, dass der Auszubildende ein vollst√§ndig gepflegtes Berichtsheft in Papierform oder digital auf einem mobilen Ger√§t zur praktischen Pr√ľfung mitnehmen kann. Ohne diesen w√∂chentlichen Ausbildungsnachweis wird die werdende Fachkraft nicht zur Abschlusspr√ľfung zugelassen und muss ein halbes Jahr weiter zur Schule marschieren. Sollten die Berichtshefte online oder physikalisch immer noch nicht vorliegen kann der Azubi damit rechen die 3 Jahre Ausbildung erneut zu absolvieren.

 

Berichtshefte als wöchentlicher Ausbildungsnachweis

Berichtshefte dienen als Nachweis f√ľr Pr√ľfer und der IHK. Anhand der w√∂chentlichen Ausbildungsnachweise kann festgestellt werden, dass der Azubi nicht nur au√üerbetriebliche T√§tigkeiten f√ľr die Vorgesetzten erledigen musste, sondern am Arbeitsalltag in der Firma teilgenommen hat und wichtige T√§tigkeiten der Branche Kennenlernen und Verinnerlichen konnte.

 

Medium im Ausbildungsvertrag definieren

Das vom Ausbildungsbetrieb gew√ľnschte Medium f√ľr die Berichtshefte kann im Ausbildungsvertrag des Azubis festgelegt werden. Mit dem Einverst√§ndnis des Betriebs kann man sich auch w√§hrend der Ausbildung auf ein anderes Medium einigen. Vielleicht bringt der Azubi selbst w√§hrend seiner Ausbildung eine Neuerung durch das digitale Berichtsheft online in den Betrieb.

 

Berichtshefte schreiben war nie einfacher

Dank einiger Plattformen und Apps, die das Erstellen von digitalen Berichtsheften erm√∂glichen wird das Organisieren der Ausbildungsnachweise vereinfacht. Dazu z√§hlt das digitale Berichtsheft von Codepalm, mit dem Auszubildende ohne Geb√ľhren Ihre w√∂chentlichen Aufgaben notieren k√∂nnen.

 

Hilfestellung durch den Ausbilder

Neben der Erstellung des digitalen Berichtshefts finden Auszubildende einen Bereich, um eine wöchentliche Statistik an den Ausbilder automatisiert per E-Mail versenden können. Die Nachricht enthält alle relevanten Informationen, damit der Ausbilder immer auf dem neuesten Stand bleibt.

 

Kommuniziere mit Deinem Ausbilder

Dein Ausbilder kann Dir √ľber die Kommentar-Funktion Deines Online-Berichtshefts Tipps geben und Anmerkungen hinterlassen. Lass Dir auch eine schriftliche Best√§tigung direkt im Kommentar geben. Dadurch kannst Du sp√§ter nachweisen, dass Dein Ausbilder mit den notierten Aufgaben zufrieden war.

 
 

Diese Firmen vertrauen uns bereits Ihre Auszubildenden an

MXP GmbH
Touchdown Mathe
Peaklive
 

Häufig gestellte Fragen zu digitale Berichtshefte

Warum digitale Berichtshefte verwenden?

Es gibt einige Vorteile, warum die digitale L√∂sung verwenden solltest. Du kannst das Online-Berichtsheft von √ľberall aus bearbeiten und ein m√∂glicher Verlust ist so gut wie ausgeschlossen. Falls Du Dein Passwort nicht mehr wei√üt kannst Du mit uns in Kontankt treten. Wir helfen Dir gerne weiter.

Welche Vorteile hat der Ausbilder?

Dein Ausbilder kann Deine Ausbildungsnachweise jederzeit einsehen. Du kannst ihm den Versand von automatisch generierten E-Mails Deiner neuesten Berichtshefte online einrichten, damit er Dir dabei helfen kann sie zu verbessern und zu kontrollieren.

Wie zeigt man den Pr√ľfern das digitale Berichtsheft?

Die Online-Berichtshefte k√∂nnen entweder ausgedruckt und in einer Mappe zur Abschlusspr√ľfung mitgebracht werden, oder Du besorgst Dir ein Tablet oder einen Laptop und sicherst das digitale Berichtsheft als PDF auf dem Ger√§t. Es ist nicht zul√§ssig die Daten auf einem USB-Stick oder einer CD abzugeben.

Wie unterschreibt man das digitale Berichtsheft?

Es gibt 2 M√∂glichkeiten, wie Du Deine Online-Berichtshefte unterschreiben lassen kannst. Wenn Du sie in Papierform zur Abschlusspr√ľfung mitnehmen m√∂chtest, kannst Du den Ausbildungsnachweis ausdrucken und wie gewohnt unterschreiben lassen. Das sehen Ausbilder auch am liebsten, denn sie bl√§ttern sehr gerne durch das Heft durch. Wenn Du die Berichtshefte digital zur Pr√ľfung mitnehmen m√∂chtest ben√∂tigst Du eine digitale Signatur mit einem Programm wie Adobe Acrobat DC oder √§hnliche.

 

Tauche in die Welt von Codepalm ein

Das digitale Berichtsheft sind nur eines von vielen Bereichen von Codepalm, die Du kostenlos verwenden kannst. Gestalte Deine Ausbildung mit Deinem pers√∂nlichen Account so angenehm wie nur m√∂glich. Schalte alle Funktionen kostenlos frei, um Dich unbeschr√§nkt auf Codepalm zu bewegen. Sieh Dir auch das Schulnoten-Tool und das Notiz-Tool an, damit Du f√ľr alle Eventualit√§ten im Schul- und Berufsalltag gewappnet bist.

 

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Einfache Verwendung


Erstelle mit nur wenigen Klicks Dein digitales Berichtsheft. Nach jedem Login auf Codepalm erhältst Du aktuelle Informationen zum Status Deiner Ausbildungsnachweise.

Standortunabhängig


Erstelle und Verwalte Dein digitales Berichtsheft von Zuhause, Unterwegs oder in der Arbeit. Du benötigst nur Deinen Benutzernamen und Dein Passwort zu Codepalm, um Dich einzuloggen.

Geräteunabhängig


Es spielt keine Rolle welche Geräte Du verwendest. Da Codepalm keine App, sondern eine Web-Plattform ist musst Du keine Software auf Deinem Smartphone, Tablet oder Deinem Rechner installieren.

Kostenlos


Wir wissen, dass Auszubildende mit wenig Geld auskommen m√ľssen. Deshalb sind alle Funktionen f√ľr Auszubildende kostenfrei. Ohne monatlichen Abos oder versteckte Kosten.

 

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